Facturation électronique : ce qui change au 1er septembre 2026

Depuis le 1er septembre 2026, la facturation électronique est obligatoire en France. Mais ce n'est pas exactement comme la plupart des indépendants l'imaginent. Il existe une confusion assez répandue autour de cette date, et cela peut coûter cher : de nombreuses TPE pensent avoir jusqu'en 2027 pour s'en occuper. Ce n'est vrai que pour une partie de la réforme.

Cet article fait le tri : ce qui vous concerne désormais, ce qui attendra 2027, et ce que vous devez faire sans tarder.

Deux obligations différentes, deux dates

La réforme sépare deux choses qui n'ont rien à voir : recevoir une facture électronique et en émettre une. Ce sont deux obligations distinctes, avec des calendriers différents.

Au 1er septembre 2026 :

• Toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent être en capacité de recevoir une facture électronique. Sans distinction de taille : même une micro-entreprise d'une personne est concernée autant qu'un groupe.
• Les grandes entreprises et les ETI doivent en plus commencer à émettre leurs factures au format électronique.

Au 1er septembre 2027 :

• Les PME, TPE et micro-entreprises doivent à leur tour émettre leurs factures au format électronique.

Autrement dit : si vous êtes indépendant ou dirigeant de TPE, vous avez effectivement jusqu'en septembre 2027 pour changer votre façon d'envoyer vos factures. Mais vous deviez être prêt à en recevoir au 1er septembre 2026, échéance désormais passée. C'est ce second point qui passe sous les radars.

Ce que « pouvoir recevoir » veut vraiment dire

C'est ici que se joue le malentendu. « Recevoir une facture électronique » ne veut pas dire « avoir une adresse e-mail où arrivent des PDF ». Vous le faites déjà, mais cela ne suffit pas.

Depuis le 1er septembre 2026, les factures entre entreprises françaises ne transitent plus librement de boîte mail à boîte mail. Elles passent par un intermédiaire reconnu par l'État.

Concrètement : votre fournisseur dépose sa facture sur sa plateforme, celle-ci la transmet à votre plateforme, et c'est là que vous la récupérez.

Si vous n'êtes relié à aucune plateforme, vos fournisseurs qui ont basculé n'ont tout simplement aucun moyen de vous adresser leurs factures dans le circuit réglementaire. Ce n'est pas juste un risque théorique d'amende : c'est un risque opérationnel direct, sur des factures que vous devez payer et dont vous devez récupérer la TVA.

La « plateforme agréée » (anciennement PDP)

Le vocabulaire a changé en cours de route, ce qui n'aide pas. Vous avez peut-être croisé le sigle PDP, pour « plateforme de dématérialisation partenaire ». Depuis juillet 2025, l'appellation officielle est plateforme agréée. C'est la même chose.

Il s'agit d'un opérateur enregistré par la DGFiP, qui a déposé un dossier d'agrément et répond à un cahier des charges réglementaire. Son rôle est triple :

• transporter vos factures vers les plateformes de vos clients, et recevoir celles de vos fournisseurs ;
• garantir le format et l'intégrité des données échangées ;
• transmettre à l'administration fiscale les données qu'elle attend.

Plus de 70 plateformes ont déjà été enregistrées par la DGFiP, et un annuaire officiel a été ouvert pour permettre à chaque entreprise d'être identifiée et jointe dans le circuit. Une seule suffit : il ne s'agit pas d'un abonnement supplémentaire à ajouter.

Votre plan d'action pour la réception

Cinq points, dans cet ordre.

1. Vérifiez que vous êtes concerné

Si vous êtes assujetti à la TVA, vous êtes concerné par l'obligation de réception. C'est aussi le cas en franchise en base, la situation de la plupart des auto-entrepreneurs : être en franchise ne vous exonère pas.

2. Assurez-vous d'être joignable dans le circuit

Recevoir suppose d'être raccordé à une plateforme agréée. Si vous avez déjà un expert-comptable, commencez par lui : il gère souvent ce raccordement pour ses clients, et c'est le chemin le plus simple. Sinon, Kinvo propose ce raccordement depuis vos paramètres, en quelques minutes : votre SIREN est inscrit au répertoire du PPF, et le transport est assuré par B2Brouter, plateforme agréée par la DGFiP.

3. Vérifiez que vos données d'identification sont à jour

Le routage des factures repose sur votre SIREN et, selon les cas, votre numéro de TVA intracommunautaire. Un SIREN erroné ou une adresse obsolète, et la facture n'arrive pas. C'est le bon moment pour relire les mentions obligatoires de vos factures.

4. Vérifiez le format produit par votre outil actuel

L'obligation d'émettre ne tombe qu'en 2027, mais un outil qui produit déjà le bon format vous évitera une migration dans l'urgence. Le format retenu en France est Factur-X : nous l'expliquons en détail dans Factur-X, ce que ça change pour vos factures.

5. Si vous facturez encore sur tableur, c'est le moment d'arrêter

Un fichier Excel ne produira jamais de facture au format structuré attendu. Nous avons détaillé les seuils à partir desquels le tableur devient un handicap dans facturation sur Excel ou logiciel : quand faut-il changer.

Et si vous ne faites rien ?

À court terme, rien de spectaculaire ne s'est produit le 2 septembre. Le vrai coût est progressif : à mesure que vos fournisseurs basculent dans le circuit, en commençant par les grandes entreprises et les ETI qui y sont obligées dès 2026, leurs factures ne vous parviennent plus normalement. Vous découvrez des impayés que vous ignoriez, votre comptable réclame des justificatifs que vous n'avez pas, et la récupération de TVA se complique.

La difficulté n'est pas technique. Elle est liée au calendrier : tout le monde s'y prend en même temps, et les plateformes agréées reçoivent leurs demandes de raccordement sur la même période. S'y prendre maintenant prend une heure.

Tarder coûte beaucoup plus.

Où en est Kinvo, très concrètement

Autant être clair, parce que le sujet se prête aux promesses vagues.

Ce que Kinvo fait aujourd'hui : vos factures sont générées au format Factur-X profil BASIC, en PDF/A-3 avec le XML structuré embarqué. C'est le format attendu par la réforme, sans réglage ni surcoût. Le cas de la franchise en base de TVA est géré correctement dans le XML.

Ce que Kinvo n'est pas : une plateforme agréée. Elle produit le format de vos factures et vous donne l'écran ; le transport dans le circuit revient à B2Brouter, enregistrée par la DGFiP. Vous n'avez qu'un seul outil, sans démarche supplémentaire.

Ce qui est ouvert depuis fin août 2026 : la réception. Vous raccordez votre entreprise depuis vos paramètres, et les factures que vos fournisseurs envoient par le circuit arrivent dans Kinvo, où vous les consultez, récupérez leurs coordonnées de règlement et téléchargez la pièce d'origine.

Ce qui est aussi disponible : l'émission dans le circuit. Vous l'activez depuis vos paramètres, puis vous transmettez facture par facture. Kinvo n'y envoie que les factures qui y ont leur place, un client entreprise française inscrit au répertoire ; les autres continuent de partir par e-mail, ce qui reste conforme. L'obligation d'émettre n'arrive qu'en septembre 2027, vous prenez seulement de l'avance.

La bonne façon de voir les choses : ce sont deux briques complémentaires.

Un outil qui produit le bon format, et une plateforme agréée qui assure le transport. Vous avez besoin des deux.

Ce qu'il faut retenir

• Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir une facture électronique, micro-entreprises comprises.
• L'obligation d'émettre attend septembre 2027 pour les TPE, PME et micro-entreprises.
• Recevoir suppose d'être raccordé à une plateforme agréée (l'ancien « PDP »). Une adresse e-mail ne suffit pas.
• Votre expert-comptable gère souvent ce raccordement : c'est le premier réflexe à avoir.
• Le format des factures, lui, est déjà défini : c'est Factur-X, que Kinvo génère par défaut.

L'échéance de réception est passée, mais rien n'est perdu si vous ne l'avez pas vue venir : le raccordement se règle en quelques minutes. Une conversation avec votre comptable suffit à savoir où vous en êtes, et l'obligation d'émettre, elle, attend septembre 2027.