Facturation électronique : ce qui change au 1er septembre 2026

Le 1er septembre 2026, la facturation électronique devient obligatoire en France. Mais pas de la façon dont la plupart des indépendants l'imaginent. Il y a une confusion très répandue sur cette date, et elle peut vous coûter cher : beaucoup de TPE pensent avoir jusqu'en 2027 pour s'en occuper. C'est vrai pour une partie de la réforme seulement.

Cet article fait le tri : ce qui vous concerne dans quelques semaines, ce qui attendra 2027, et ce que vous devez faire d'ici là.

Deux obligations différentes, deux dates

La réforme sépare deux choses qui n'ont rien à voir : recevoir une facture électronique et en émettre une. Ce sont deux obligations distinctes, avec des calendriers distincts.

Au 1er septembre 2026 :

• Toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent être en capacité de recevoir une facture électronique. Sans exception de taille : une micro-entreprise d'une personne est concernée au même titre qu'un groupe.
• Les grandes entreprises et les ETI doivent en plus commencer à émettre leurs factures au format électronique.

Au 1er septembre 2027 :

• Les PME, TPE et micro-entreprises doivent à leur tour émettre leurs factures au format électronique.

Autrement dit : si vous êtes indépendant ou dirigeant de TPE, vous avez effectivement jusqu'en septembre 2027 pour changer votre façon d'envoyer vos factures. Mais vous devez être prêt à en recevoir dès septembre 2026. C'est ce second point qui passe sous les radars.

Ce que « pouvoir recevoir » veut vraiment dire

C'est ici que se joue le malentendu. « Recevoir une facture électronique » ne veut pas dire « avoir une adresse e-mail où arrivent des PDF ». Vous le faites déjà, et ça ne suffira pas.

À partir du 1er septembre 2026, les factures entre entreprises françaises ne transitent plus librement de boîte mail à boîte mail. Elles passent par un intermédiaire agréé par l'État. Concrètement : votre fournisseur dépose sa facture sur sa plateforme, celle-ci la transmet à votre plateforme, et c'est là que vous la récupérez.

Si vous n'êtes raccordé à aucune plateforme, vos fournisseurs qui ont basculé n'auront tout simplement aucun moyen de vous adresser leurs factures dans le circuit réglementaire. Ce n'est pas un risque théorique d'amende : c'est un risque opérationnel immédiat, sur des factures que vous devez payer et dont vous devez récupérer la TVA.

La « plateforme agréée » (anciennement PDP)

Le vocabulaire a changé en cours de route, ce qui n'aide pas. Vous avez peut-être croisé le sigle PDP, pour « plateforme de dématérialisation partenaire ». Depuis juillet 2025, l'appellation officielle est plateforme agréée. C'est la même chose.

Il s'agit d'un opérateur immatriculé par la DGFiP, qui a passé un dossier d'agrément et répond à un cahier des charges réglementaire. Son rôle est triple :

• transporter vos factures vers les plateformes de vos clients, et recevoir celles de vos fournisseurs ;
• garantir le format et l'intégrité des données échangées ;
• transmettre à l'administration fiscale les données qu'elle attend.

Plus de 70 plateformes ont déjà été immatriculées par la DGFiP, et un annuaire officiel a été ouvert pour permettre à chaque entreprise d'être identifiée et jointe dans le circuit. Une seule suffit : il ne s'agit pas d'un abonnement de plus à empiler.

Votre plan d'action avant le 1er septembre

Cinq points, dans cet ordre.

1. Vérifiez que vous êtes concerné

Si vous êtes assujetti à la TVA, vous êtes concerné par l'obligation de réception. C'est aussi le cas en franchise en base, la situation de la plupart des auto-entrepreneurs : être en franchise ne vous exonère pas.

2. Assurez-vous d'être joignable dans le circuit

Recevoir suppose d'être raccordé à une plateforme agréée. Si vous avez déjà un expert-comptable, commencez par lui : il gère souvent ce raccordement pour ses clients, et c'est le chemin le plus simple. Sinon, sachez que nous travaillons sur le sujet chez Kinvo, et que nous vous tiendrons informé.

3. Vérifiez que vos données d'identification sont à jour

Le routage des factures repose sur votre SIREN et, selon les cas, votre numéro de TVA intracommunautaire. Un SIREN erroné ou une adresse obsolète et la facture n'arrive pas. C'est le bon moment pour relire les mentions obligatoires de vos factures.

4. Vérifiez le format produit par votre outil actuel

L'obligation d'émettre ne tombe qu'en 2027, mais un outil qui produit déjà le bon format vous évitera une migration dans l'urgence. Le format retenu en France est Factur-X : nous l'expliquons en détail dans Factur-X, ce que ça change pour vos factures.

5. Si vous facturez encore sur tableur, c'est le moment d'arrêter

Un fichier Excel ne produira jamais de facture au format structuré attendu. Nous avons détaillé les seuils à partir desquels le tableur devient un handicap dans facturation sur Excel ou logiciel : quand faut-il changer.

Et si vous ne faites rien ?

À court terme, rien de spectaculaire ne se produit le 2 septembre. Le vrai coût est progressif : à mesure que vos fournisseurs basculent dans le circuit, en commençant par les grandes entreprises et les ETI qui y sont obligées dès 2026, leurs factures ne vous parviennent plus normalement. Vous découvrez des impayés que vous ignoriez, votre comptable réclame des justificatifs que vous n'avez pas, et la récupération de TVA se complique.

La difficulté n'est pas technique. Elle est calendaire : tout le monde s'y prend en même temps, et les plateformes agréées auront un afflux de raccordements sur la même période. S'y prendre en août coûte une heure. S'y prendre en octobre coûte beaucoup plus.

Où en est Kinvo, très concrètement

Autant être clair, parce que le sujet se prête aux promesses vagues.

Ce que Kinvo fait aujourd'hui : vos factures sont générées au format Factur-X profil BASIC, en PDF/A-3 avec le XML structuré embarqué. C'est le format attendu par la réforme, sans réglage ni surcoût. Le cas de la franchise en base de TVA est géré correctement dans le XML.

Ce que Kinvo ne fait pas encore : Kinvo n'est pas encore une plateforme agréée et ne transmet pas vos factures dans le circuit réglementaire. Kinvo couvre le format de vos factures, pas leur transport.

Ce sur quoi nous travaillons : rendre Kinvo compatible avec une plateforme agréée, afin que vos factures partent dans le circuit sans double saisie. Nous communiquerons quand ce sera disponible, pas avant.

La bonne façon de voir les choses : ce sont deux briques complémentaires. Un outil qui produit le bon format, et une plateforme agréée qui assure le transport. Vous aurez besoin des deux.

Ce qu'il faut retenir

• Au 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir une facture électronique, micro-entreprises comprises.
• L'obligation d'émettre attend septembre 2027 pour les TPE, PME et micro-entreprises.
• Recevoir suppose d'être raccordé à une plateforme agréée (l'ancien « PDP »). Une adresse e-mail ne suffit pas.
• Votre expert-comptable gère souvent ce raccordement : c'est le premier réflexe à avoir.
• Le format des factures, lui, est déjà défini : c'est Factur-X, que Kinvo génère par défaut.

Rien de tout cela n'est urgent au point de vous gâcher l'été. Une conversation avec votre comptable suffit à savoir où vous en êtes, et le reste peut attendre la rentrée.