Le logiciel de facturation des artisans
Le devis signé avant le chantier, l'acompte à la commande, le solde à la fin. Les taux réduits de la rénovation et l'autoliquidation de la sous-traitance, sans calcul à la main.
Un devis détaillé, signé en ligne avant le chantier
Votre client reçoit le devis par e-mail et le signe depuis son téléphone, sans créer de compte : son nom, « Bon pour accord » et un code reçu par e-mail. Kinvo garde la preuve et vous prévient.
- Vos ouvrages habituels repris depuis votre catalogue, avec leur prix et leur taux de TVA.
- Plusieurs taux sur le même devis : 5,5 % pour la rénovation énergétique et 10 % pour les travaux d'amélioration d'un logement de plus de deux ans, 20 % pour le reste.
- Le devis accepté devient facture sans rien ressaisir.
L'acompte à la commande, le solde à la fin du chantier
- Un ou plusieurs acomptes, en pourcentage du devis ou en montant TTC, à la commande puis au fil du chantier.
- La facture de solde reprend les lignes du devis et déduit chaque acompte, taux par taux s'il y en a plusieurs.
- Un bouton « Payer » sur chaque facture et chaque relance : votre client règle par carte, avec Stripe. Kinvo ne prend aucune commission.
- Un rappel trois jours avant l'échéance, puis des relances à 7 et 15 jours, sans rien à activer.
Sous-traitant du bâtiment : l'autoliquidation, sans erreur
Quand vous travaillez pour une entreprise principale, c'est elle qui déclare la TVA. Cochez « Autoliquidation » sur le devis ou la facture.
- Le document passe hors taxe, avec la mention « Autoliquidation : TVA due par le preneur, art. 283-2 nonies du CGI ».
- Kinvo refuse d'émettre la facture si la fiche de votre client ne porte ni son SIREN ni son numéro de TVA.
- Vers une entreprise raccordée, la facture part par le circuit de la facture électronique, par B2Brouter, plateforme agréée.
- Pour un particulier ou pour le propriétaire, la case reste décochée : vous facturez la TVA normalement.
Bon à savoir
Le taux suit les travaux
Le taux réduit dépend de la nature des travaux et de l'âge du logement. En cas de doute sur un chantier, votre expert-comptable tranche.
Corriger sans rature
Une facture émise ne se modifie plus : un avoir l'annule, puis une nouvelle facture la remplace. Les deux restent lisibles.
En micro-entreprise
En franchise, la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » s'ajoute seule, et il n'y a rien à autoliquider.
Questions fréquentes
Quand faut-il appliquer l'autoliquidation ?
Quand vous réalisez des travaux de construction, de réparation, d'entretien ou de démolition en sous-traitance, pour une entreprise principale : c'est elle qui déclare la TVA. Pour un particulier ou pour le propriétaire, vous facturez la TVA normalement.
Peut-on mettre 5,5 % et 10 % sur le même devis ?
Oui : chaque ligne porte son taux, et le devis récapitule la base et la TVA de chaque taux. L'acompte et la facture de solde se ventilent ensuite seuls, taux par taux.
Comment facturer un acompte à la signature du devis ?
Une fois le devis accepté, facturez un acompte, en pourcentage du devis ou en montant TTC, puis d'autres au fil du chantier si besoin. La facture de solde reprend les lignes du devis et déduit chaque acompte.
Où indiquer mon assurance professionnelle ?
Dans Paramètres, rubrique « Facturation » : les mentions légales supplémentaires accueillent ce que votre situation impose en plus, et elles s'impriment sur vos factures.
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Une question ? Le centre d'aide détaille chaque écran, et la FAQ répond en un paragraphe.
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