Le logiciel de facturation des traiteurs et des lieux de réception
Repas, boissons et animation sur le même devis, chacun à son taux de TVA. L'acompte à la réservation, le solde après l'événement, et des factures qui se règlent par carte.
Un taux de TVA par ligne, le récapitulatif calculé pour vous
Un dîner de mariage pour 80 invités : les couverts et les boissons sans alcool à 10 %, les vins et l'animation à 20 %. Cochez « Plusieurs taux de TVA sur ce document », et chaque ligne reçoit son taux.
- Sous les lignes, la TVA taux par taux, avec sa base, comme le demande l'article 242 nonies A de l'annexe II du CGI.
- Une remise sur l'ensemble se répartit entre les taux, au prorata, et la TVA s'arrondit taux par taux.
- Kinvo refuse d'émettre une facture dont la TVA ne correspond pas à ses lignes.
- Vos formules gardent leur taux dans le catalogue : choisies sur un devis, la ligne le reprend.
Le devis signé, l'acompte à la réservation, le solde après l'événement
Votre client reçoit le devis par e-mail et le signe en ligne, sans créer de compte. Vous facturez l'acompte qui bloque la date, puis le solde une fois la réception passée.
- Signature électronique simple : son nom, « Bon pour accord » et un code reçu par e-mail. Kinvo garde la preuve et vous prévient.
- Un ou plusieurs acomptes, en pourcentage du devis ou en montant TTC, répartis entre les taux comme le devis lui-même.
- La facture de solde reprend les lignes du devis et déduit chaque acompte taux par taux : additionnées, les factures retrouvent le devis.
Payé par carte, relancé sans y penser
- Un bouton « Payer » sur chaque facture et chaque relance : votre client règle l'acompte ou le solde par carte, avec Stripe. Kinvo ne prend aucune commission.
- Un rappel courtois trois jours avant l'échéance, puis des relances à 7 et 15 jours, sans rien à activer.
- Payé par virement ou par chèque : vous notez la date et le mode, et l'encaissement rejoint votre tableau de bord.
Bon à savoir
Le taux suit ce que vous vendez
Le repas servi et les boissons sans alcool relèvent en général de 10 %, l'alcool et l'animation de 20 %. La vente à emporter peut relever d'un autre taux : en cas de doute, votre expert-comptable tranche.
Séminaires et cocktails d'entreprise
Pour un client professionnel, Kinvo vérifie avant l'émission l'échéance, les pénalités de retard, l'indemnité de 40 € et son SIREN.
Prêt pour la facture électronique
Vos factures partent au format Factur-X, un taux par ligne, et vers une entreprise raccordée par B2Brouter, plateforme agréée. Kinvo porte le label « Solution compatible » de la DGFiP.
Questions fréquentes
Peut-on mettre deux taux de TVA sur la même facture ?
Oui, et c'est la règle quand les prestations relèvent de taux différents : chaque ligne porte son taux, et la facture récapitule la base et la TVA de chaque taux. Dans Kinvo, cochez « Plusieurs taux de TVA sur ce document ».
Comment facturer un menu « vin compris » ?
Un prix unique qui mêle deux taux se ventile entre la part à 10 % et celle à 20 %, selon la valeur réelle de chacune. Le plus simple reste d'écrire deux lignes. Votre expert-comptable vous dira la méthode admise dans votre métier.
L'acompte d'un devis à plusieurs taux a-t-il plusieurs taux ?
Oui : il se répartit entre les taux comme le devis lui-même. Kinvo le ventile seul, et la facture de solde déduit chaque acompte taux par taux.
Faut-il un plan payant pour les factures à plusieurs taux ?
Non : elles sont proposées dès le plan gratuit, aux entreprises qui facturent la TVA française. En franchise en base, vous ne facturez pas de TVA, et la question ne se pose pas. La grille des tarifs dit ce que chaque plan ouvre.
Préparez votre prochain devis de réception
Le plan Gratuit suffit pour commencer, sans carte bancaire.
Une question ? Le centre d'aide détaille chaque écran, et la FAQ répond en un paragraphe.
Consulter notre centre d'aide