Le logiciel de facturation des photographes
Le devis signé avant la séance, l'acompte qui bloque la date, le solde à la livraison des photos. Et des relances qui partent seules si le paiement tarde.
Un devis signé en ligne, avant la séance
Mariage, portrait, reportage d'entreprise : votre client reçoit le devis par e-mail et le signe depuis son téléphone, sans créer de compte.
- Signature électronique simple : son nom, « Bon pour accord » et un code reçu par e-mail. Kinvo garde la preuve et vous prévient.
- Vos prestations habituelles, séance, retouche, album ou tirages, reprises depuis votre catalogue avec leur prix.
- Un ou plusieurs acomptes pour bloquer la date, en pourcentage du devis ou en montant TTC ; la facture de solde les déduit, sans rien ressaisir.
Payé par carte, même des semaines après la séance
Le solde tombe souvent à la livraison des photos, quand la séance est déjà loin. Kinvo garde le paiement à portée de clic.
- Un bouton « Payer » sur chaque facture et chaque relance, valable jusqu'au règlement. Kinvo ne prend aucune commission : le paiement arrive sur votre propre compte Stripe, qui retient ses frais habituels.
- Votre client ouvre sa facture en ligne, et vous voyez quand il l'a consultée.
- Pour un SMS ou WhatsApp, Kinvo copie un lien vers la facture, à coller où vous voulez.
- Des relances qui partent toutes seules : un rappel trois jours avant l'échéance, puis à 7 et 15 jours. Un délai convenu avec un client ? Suspendez celles de sa facture.
Bon à savoir
Particuliers et entreprises
Pour un client professionnel, une agence ou une marque, Kinvo vérifie avant l'émission l'échéance, les pénalités de retard, l'indemnité de 40 € et son SIREN.
En micro-entreprise
En franchise, la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » s'ajoute seule. Au plan Pro, le livre des recettes se tient pour vous.
Un client à l'étranger
Un client professionnel établi hors de France : la facture part hors taxe, avec la mention qui convient, dans l'Union européenne comme en dehors.
Questions fréquentes
Comment faire signer un devis en ligne ?
Envoyez-le depuis Kinvo : votre client reçoit un e-mail avec deux boutons, « Accepter et signer » et « Refuser ». Pour signer, il saisit son nom, « Bon pour accord » et un code reçu par e-mail, sans créer de compte. Kinvo garde la preuve et vous prévient.
Comment demander un acompte pour un mariage ?
Une fois le devis accepté, facturez un acompte, en pourcentage du devis ou en montant TTC. Après le mariage, la facture de solde reprend les lignes du devis et déduit l'acompte : rien à ressaisir.
Mon client peut-il payer par carte ?
Oui, une fois votre compte Stripe connecté : chaque facture et chaque relance portent un bouton « Payer », valable jusqu'au règlement. Kinvo ne prend aucune commission : le paiement arrive sur votre propre compte Stripe, qui retient ses frais habituels.
Je suis micro-entrepreneur, en franchise de TVA : Kinvo convient-il ?
Oui. La mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » s'imprime seule sur vos devis et vos factures, et le plan Gratuit suffit pour commencer, sans carte bancaire. La grille des tarifs dit ce que chaque plan ouvre.
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Le plan Gratuit suffit pour commencer, sans carte bancaire.
Une question ? Le centre d'aide détaille chaque écran, et la FAQ répond en un paragraphe.
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