Les mentions obligatoires d'une facture
Une facture n'est pas un simple reçu : la loi fixe ce qu'elle doit contenir, et chaque mention manquante peut coûter une amende de 15 €. Ce générateur les vérifie pour vous avant le téléchargement.
- Votre nom, votre adresse et votre numéro SIREN ou SIRET ; pour un entrepreneur individuel, la mention « EI » à côté du nom ; pour une société, sa forme, son capital et la ville de son RCS.
- Le nom et l'adresse du client et, entre professionnels, son numéro SIREN.
- Un numéro unique, une date d'émission et la nature de l'opération : prestation de services, livraison de biens ou les deux.
- Le détail de chaque ligne : désignation, quantité, prix unitaire hors taxe.
- Le total hors taxe, le taux et le montant de la TVA, le total TTC ; ou, en franchise, la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ».
- Entre professionnels, la date d'échéance, le taux des pénalités de retard, l'indemnité forfaitaire de 40 € et les conditions d'escompte.
Le détail, cas par cas, est dans notre guide des mentions obligatoires d'une facture, et les règles propres aux auto-entrepreneurs dans la facture du micro-entrepreneur.
Numéroter ses factures sans erreur
Chaque facture porte un numéro qui suit le précédent, dans une seule suite chronologique, sans trou ni doublon. Un format simple suffit : FAC-2026-001, FAC-2026-002… Une facture émise ne se supprime pas : une erreur se corrige par un avoir. Ce générateur ne garde aucune facture : il vous appartient de noter le dernier numéro utilisé. Voir les règles de numérotation.
Et la facturation électronique ?
Depuis septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. À partir de septembre 2027, les petites entreprises et les micro-entrepreneurs devront aussi émettre leurs factures entre professionnels dans un format électronique, transmis par une plateforme agréée. Un PDF suffira encore pour un client particulier, mais plus pour une entreprise. Kinvo, lui, est déjà prêt : ce qui change, et quand.
Questions fréquentes
Ce générateur de facture est-il vraiment gratuit ?
Oui. Il n'y a ni compte à créer, ni carte bancaire, ni limite de nombre de factures. Le PDF porte seulement, en bas de page, une mention discrète « Facture créée avec Kinvo ».
Mes informations sont-elles enregistrées ?
Non. La facture est fabriquée dans votre navigateur, et rien n'est envoyé à Kinvo. Votre saisie est gardée dans ce navigateur pour ne pas la perdre si vous rechargez la page ; le bouton « Tout effacer » la retire. Vos informations ne nous parviennent que si vous choisissez de créer un compte.
Puis-je faire une facture sans TVA ?
Oui. Choisissez le statut « Micro-entrepreneur, franchise de TVA » : la TVA disparaît de la facture et la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » est ajoutée automatiquement.
Comment facturer un client professionnel ?
Choisissez « Professionnel » : la page demande alors le SIREN du client et une date d'échéance, et propose les trois mentions obligatoires entre entreprises, à savoir les pénalités de retard, l'indemnité forfaitaire de 40 € et les conditions d'escompte.
Une facture PDF est-elle valable ?
Oui, si elle porte toutes les mentions obligatoires et si sa numérotation suit vos factures précédentes. Entre entreprises, le PDF ne suffira plus quand la facturation électronique deviendra obligatoire en émission : à partir de septembre 2027 pour les petites entreprises et les micro-entrepreneurs.
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