Modèle de facture gratuit : les mentions à ne pas oublier

Chercher un modèle de facture gratuit, c'est souvent le premier réflexe en se lançant. Un fichier Word ou Excel à remplir, et le tour est joué. Sauf qu'un modèle ne vaut que par ce qu'il contient : s'il oublie une mention obligatoire, chaque facture que vous en tirez l'oublie aussi. Voici ce que doit contenir un bon modèle, et ce qui change selon votre statut.

Ce que tout modèle de facture doit contenir

Quel que soit votre statut, une facture porte au moins :

• Vous : votre nom ou raison sociale, votre adresse et votre numéro SIREN ou SIRET.
• Le client : son nom et son adresse.
• La facture : un numéro unique, la date d'émission, la date de la vente ou de la prestation si elle est différente, et la nature de l'opération (prestation de services, livraison de biens, ou les deux).
• Les lignes : pour chaque élément, la désignation, la quantité et le prix unitaire hors taxe.
• Les totaux : le total hors taxe, le taux et le montant de la TVA, le total TTC.

La liste complète, mention par mention, est dans notre guide des mentions obligatoires d'une facture. Chaque mention manquante peut coûter une amende de 15 €.

Ce qui change selon votre statut

Micro-entrepreneur en franchise de TVA

Vous ne facturez pas de TVA : votre modèle ne doit donc afficher ni taux ni montant de TVA, mais la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Et comme tout entrepreneur individuel depuis mai 2022, vous faites suivre votre nom de « EI » ou « entrepreneur individuel ». C'est l'oubli le plus fréquent des modèles trouvés en ligne, souvent conçus avant cette règle. Le détail est dans la facture du micro-entrepreneur.

Entreprise qui facture la TVA

Votre numéro de TVA intracommunautaire doit figurer sur la facture, avec le taux appliqué et le montant de TVA. Si vous appliquez plusieurs taux, le montant se détaille taux par taux.

Société

Une EURL, une SARL ou une SAS ajoute sa forme juridique, le montant de son capital social et la ville de son greffe, par exemple « SAS au capital de 1 000 €, RCS Lyon ».

Client professionnel

Entre entreprises, trois mentions s'ajoutent : la date d'échéance du paiement, le taux des pénalités de retard et l'indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement. Les conditions d'escompte aussi, même pour dire qu'il n'y en a pas. Le SIREN du client devient lui aussi obligatoire avec la facturation électronique.

Les pièges d'un modèle Word ou Excel

Le modèle lui-même n'est pas le problème. Ce qui pose problème, c'est la façon dont on s'en sert.

• La numérotation à la main. Les numéros doivent se suivre, sans trou ni doublon. Avec un fichier par facture, il suffit d'un oubli pour réutiliser un numéro. Voir les règles de numérotation.
• Le copier-coller de la facture précédente. C'est rapide, et c'est ainsi qu'une facture part avec l'adresse de l'ancien client ou la date du mois dernier.
• Les calculs. Une formule écrasée par une saisie, et le total ne correspond plus aux lignes.
• La modification après envoi. Une facture émise ne se modifie plus : une erreur se corrige par un avoir. Un fichier modifiable invite à faire le contraire.
• Le suivi des paiements. Le modèle s'arrête à l'envoi. Savoir qui a payé, et qui relancer, se fait ailleurs, ou pas du tout.

Et à partir de 2027 ?

Depuis septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. À partir de septembre 2027, les petites entreprises et les micro-entrepreneurs devront aussi émettre leurs factures entre professionnels dans un format électronique structuré, transmis par une plateforme agréée. Un PDF tiré d'un modèle Word suffira encore pour un client particulier, mais plus pour une entreprise. Voir ce qui change, et quand.

Faire sa facture en ligne, gratuitement

Plutôt qu'un modèle à télécharger, notre générateur de facture gratuit fait une facture conforme en PDF, sans inscription. Vous choisissez votre statut, il adapte les mentions ; avant le téléchargement, il vérifie celles qui manquent et propose de les ajouter. La facture est fabriquée dans votre navigateur : rien n'est envoyé ni enregistré chez nous.

Dans Kinvo

Un compte Kinvo va plus loin qu'un modèle : vos informations et vos clients sont gardés, la numérotation suit seule et sans trou, chaque facture est contrôlée avant son émission, puis Kinvo relance vos clients en retard et vous dit qui a payé. Kinvo est aussi prêt pour la facturation électronique.