Comment créer une facture en tant qu'auto-entrepreneur en 2026

En tant qu'auto-entrepreneur, facturer correctement est une obligation légale. Pourtant, beaucoup de micro-entrepreneurs débutent sans connaître les règles. Voici un guide complet pour créer des factures conformes en 2026.

Quand êtes-vous obligé d'émettre une facture ?

Vous devez émettre une facture dans les cas suivants :

• Toute prestation de service ou vente à un professionnel (B2B)
• Toute vente à un particulier dépassant 25€
• Toute vente à distance (e-commerce)
• Lorsque le client la demande, quel que soit le montant

Les mentions obligatoires sur votre facture

Une facture d'auto-entrepreneur doit comporter :

• Votre identité : nom, prénom, adresse, SIRET
• Le numéro de facture : unique et séquentiel (ex : FAC-0001, FAC-0002)
• La date d'émission
• L'identité du client : nom/raison sociale, adresse
• La description de la prestation : désignation, quantité, prix unitaire
• Le montant total
• La mention TVA : si vous êtes en franchise de TVA, indiquez "TVA non applicable, art. 293 B du CGI"
• Les conditions de paiement : délai, moyens acceptés, pénalités de retard

La numérotation des factures

La numérotation doit être chronologique et continue. Vous ne pouvez pas sauter de numéro ni revenir en arrière. Un format simple comme FAC-0001, FAC-0002 est parfaitement adapté.

TVA et auto-entrepreneur

Si votre chiffre d'affaires reste sous les seuils de franchise en base, vous n'êtes pas assujetti à la TVA. Pour 2026, ces seuils sont de 37 500€ pour les prestations de services et 85 000€ pour la vente de marchandises. Vous devez alors mentionner sur chaque facture : "TVA non applicable, art. 293 B du CGI".

Il existe aussi un seuil majoré, fixé à 41 250€ pour les services et 93 500€ pour la vente. Entre le seuil de base et le seuil majoré, vous conservez la franchise jusqu'à la fin de l'année en cours. Au-delà du seuil majoré, vous devenez redevable de la TVA immédiatement, dès le premier jour du mois de dépassement.

Concrètement, cela veut dire qu'une facture émise le lendemain du dépassement doit porter la TVA. C'est le moment le plus délicat de la vie d'un auto-entrepreneur qui grandit : surveillez votre cumul de chiffre d'affaires plutôt que de le découvrir en fin d'année.

Que faire en cas d'erreur sur une facture ?

C'est la question qui revient le plus souvent, et la réponse surprend : on ne modifie jamais une facture déjà envoyée, et on ne la supprime pas non plus. La numérotation doit rester continue, un trou dans la séquence est précisément ce que l'administration cherche.

La bonne méthode consiste à émettre un avoir, aussi appelé facture rectificative. L'avoir porte son propre numéro, référence la facture d'origine, et l'annule en totalité ou en partie. Vous émettez ensuite une nouvelle facture correcte. Vos comptes restent justes et la piste d'audit est intacte.

Délai d'émission et conservation

La facture doit être émise dès la réalisation de la prestation ou de la livraison. Attendre la fin du mois pour tout facturer d'un coup est une pratique courante, mais elle n'est pas conforme et elle décale votre trésorerie sans raison.

Côté conservation, comptez 10 ans pour les factures émises comme reçues. Le PDF suffit, à condition de ne plus y toucher et de le sauvegarder ailleurs que sur le seul disque de votre ordinateur.

Ce qui vous attend en 2026 et 2027

Deux échéances vous concernent directement. Dès le 1er septembre 2026, vous devez être en capacité de recevoir des factures électroniques de vos fournisseurs, y compris en micro-entreprise. Au 1er septembre 2027, c'est votre façon d'émettre qui change. Le détail se trouve dans notre article sur la facturation électronique.

Quel outil utiliser ?

Vous pouvez utiliser un tableur (Excel, Google Sheets) mais c'est fastidieux et source d'erreurs. Un logiciel de facturation dédié comme Kinvo vous permet de créer des factures conformes en quelques clics, avec numérotation automatique, calcul des montants et export PDF.

Les erreurs à éviter

• Oublier le numéro SIRET
• Ne pas mentionner la franchise de TVA
• Utiliser une numérotation non séquentielle
• Ne pas conserver une copie de chaque facture (obligation de conservation : 10 ans)
• Facturer en retard (la facture doit être émise le jour de la prestation ou de la livraison)