Le livre des recettes du micro-entrepreneur

Au régime micro, pas de bilan, pas de compte de résultat. En échange, la loi vous demande un document bien plus simple, que beaucoup découvrent le jour où on le leur réclame : le livre des recettes. Quelques colonnes suffisent, encore faut-il savoir quoi y inscrire, à quelle date, et comment réparer une erreur.

Qui doit le tenir

Toute entreprise imposée au régime micro : les micro-entrepreneurs, et plus largement les entrepreneurs individuels au micro-BIC ou au micro-BNC. L'obligation figure à l'article L123-28 du Code de commerce pour les commerçants, à l'article 50-0 du Code général des impôts pour le micro-BIC, et à l'article 102 ter pour le micro-BNC.

C'est le régime d'imposition qui tranche, pas la forme juridique ni la TVA. Une entreprise individuelle peut relever du micro comme du réel. Un micro-entrepreneur qui a dépassé le seuil de franchise facture la TVA, mais il reste au micro et garde son livre. Les sociétés et les entreprises au réel tiennent une comptabilité complète, avec d'autres obligations.

Il enregistre l'argent reçu

Le livre des recettes ne liste pas les factures émises. Il liste les sommes encaissées, à la date où vous les encaissez.

Une facture envoyée le 20 décembre et réglée le 8 janvier s'inscrit en janvier, dans l'année suivante. Une facture jamais payée n'y apparaît pas. Un acompte s'inscrit dès sa réception, avant même la fin de la prestation. Une vente réglée sur place sans facture, à un particulier par exemple, y figure aussi.

D'où une conséquence pratique : votre logiciel de facturation peut afficher un chiffre d'affaires qui ne correspond pas à votre livre. Pour le régime micro, c'est le livre qui compte.

Ce que chaque ligne doit indiquer

Les textes ne formulent pas les choses de la même manière selon votre activité.

Activité commerciale ou artisanale, au micro-BIC : chaque recette s'inscrit avec son montant, son origine et sa date d'encaissement. Le mode de règlement doit apparaître, en distinguant les espèces des autres paiements, ainsi que la référence de la pièce justificative, en général le numéro de facture. Le total se fait à la fin de chaque trimestre et de chaque année. Les ventes au détail et les services rendus à des particuliers peuvent être regroupés en un seul total en fin de journée lorsque leur montant unitaire ne dépasse pas 76 €.

Activité libérale, au micro-BNC : le document indique pour chaque encaissement l'identité déclarée par le client, le montant, la date et la forme du versement. Aucun formalisme particulier n'est exigé.

En pratique, une ligne qui donne la date, le client, la nature de l'opération, le montant, le mode de règlement et le numéro de facture répond aux deux. La nature de l'opération, vente de marchandises ou prestation de services, n'est pas un détail : les plafonds du régime diffèrent pour l'une et pour l'autre.

Sans blanc ni rature

Les recettes s'inscrivent dans l'ordre chronologique, sans ligne laissée vide pour y revenir plus tard, et sans rature. Le livre peut être tenu sur papier ou sous forme électronique. Dans ce second cas, le Code de commerce demande que les écritures soient identifiées et datées dès leur saisie, par un moyen qui en garantit la preuve. C'est là qu'un tableur montre sa limite : une cellule se réécrit sans laisser de trace.

Une erreur ne s'efface donc pas. Si vous avez inscrit un montant faux, ou un paiement qui n'a pas eu lieu, vous ajoutez une ligne du même montant en négatif, qui l'annule, puis la ligne juste si besoin. L'erreur et sa correction restent lisibles toutes les deux, et le total de l'année redevient exact.

Un remboursement est une autre opération, même s'il se traduit lui aussi par une ligne négative. Quand vous rendez de l'argent à un client, après une facture d'avoir par exemple, vous constatez une vraie sortie d'argent, et vous l'inscrivez à la date où elle a lieu.

Le registre des achats, pour ceux qui vendent

Si votre activité principale est la vente de marchandises, d'objets, de fournitures ou de denrées à emporter ou à consommer sur place, ou encore la fourniture d'un logement, vous tenez en plus un registre des achats. Il détaille vos achats, récapitulés par année, avec leur mode de règlement et les références des justificatifs.

Si vous vendez uniquement des prestations de services, vous n'êtes pas concerné.

Ce que votre livre dit de vos plafonds

Le chiffre d'affaires retenu pour les plafonds du régime micro est celui encaissé au cours de l'année civile, hors taxes. C'est exactement ce que totalise votre livre des recettes.

En 2026, les plafonds sont de 203 100 € pour la vente de marchandises et l'hébergement, et de 83 600 € pour les prestations de services. Si vous exercez les deux, le total ne doit pas dépasser 203 100 €, et la part des services ne doit pas dépasser 83 600 €.

Un dépassement sur une seule année ne vous fait pas quitter le régime. Deux années consécutives au-dessus, et vous passez au régime réel le 1er janvier suivant. La première année d'activité, les plafonds s'appliquent au prorata du temps d'exploitation.

Ces montants n'ont rien à voir avec les seuils de la franchise en base de TVA, plus bas, dont le dépassement a une autre conséquence. Ils sont détaillés dans notre guide de la facture d'auto-entrepreneur.

Le conserver et le présenter

Le livre des recettes se présente à l'administration fiscale quand elle le demande. Il se conserve dix ans à compter de la clôture de l'exercice, comme les factures qui justifient chacune de ses lignes. Les deux vont ensemble : une recette inscrite sans pièce pour l'appuyer ne prouve pas grand-chose, et une facture payée qui ne figure pas au livre fait apparaître un trou.

Le tenir à jour vous rend aussi service chaque mois ou chaque trimestre. Le chiffre d'affaires que vous déclarez à l'Urssaf est celui que vous avez encaissé : le total de la période est déjà dans votre livre.

Dans Kinvo

Le livre des recettes se remplit à mesure que vous êtes payé. Chaque encaissement que vous enregistrez, le règlement d'une facture, un paiement reçu par carte ou une recette encaissée sans facture, s'y inscrit à sa date, avec le client, la nature de l'opération et le mode de règlement. Vous y lisez le total de l'année, séparé entre prestations de services et ventes de marchandises, avec une jauge qui le compare aux plafonds du régime micro. Le registre s'exporte en CSV ou en PDF, année par année.

Une écriture ne s'y efface pas : une saisie erronée s'annule par une écriture de sens opposé, et les deux restent visibles. Le remboursement d'un avoir s'inscrit à part, à sa propre date.

Kinvo ne tient pas le registre des achats, et la jauge ne calcule pas le prorata de la première année d'activité. Pour ces deux points, voyez avec votre expert-comptable.

Le livre des recettes est inclus à partir du plan Pro. L'onglet apparaît dans votre tableau de bord dès que vous avez indiqué, dans Paramètres, relever du régime micro.