La facturation électronique : recevoir et émettre
Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise assujettie à la TVA doit pouvoir recevoir ses factures par le circuit réglementaire ; l'obligation d'émettre suivra en septembre 2027 pour les TPE, PME et micro-entreprises. Kinvo vous y raccorde en quelques clics.
En bref
- Paramètres, bloc « Facturation électronique » : vérification du SIREN, puis « Activer le raccordement ».
- Les factures de vos fournisseurs arrivent dans l'écran « Factures reçues ».
- « Activer l'émission », puis menu ⋯ « Transmettre par le circuit », facture par facture.
- Kinvo produit la facture ; B2Brouter, plateforme agréée, la transporte.
Qui fait quoi
Kinvo n'est pas une plateforme agréée : il produit vos factures au format attendu (Factur-X) et vous raccorde au circuit par B2Brouter, plateforme agréée, qui transmet les factures et les déclare à l'administration. C'est ce qui vaut à Kinvo le label « solution compatible » de la DGFiP.
1. Préparer vos informations
Le raccordement demande votre SIRET, dans Paramètres, bloc « Informations générales ». Pour émettre, l'administration exige aussi le code APE, la taille de l'entreprise, le régime de TVA et votre IBAN : s'il en manque, Kinvo les nomme au moment d'activer l'émission (voir Paramétrer votre entreprise).
2. Faire vérifier votre SIREN
Le raccordement publie votre SIREN au répertoire officiel : les factures qui vous sont adressées arrivent alors dans Kinvo. Avant de l'ouvrir, Kinvo vérifie que ce SIREN est bien celui de votre entreprise, pour que personne ne puisse recevoir vos factures à votre place. Cliquez sur « Demander la vérification » ; nous pouvons vous joindre au numéro ou à l'adresse publics de votre entreprise. Une fois la demande faite, le SIRET ne se modifie plus depuis Paramètres.
3. Activer le raccordement
Dès la vérification validée, « Activer le raccordement » inscrit votre entreprise au répertoire. Le bloc indique alors « Raccordement actif », avec la date de publication de votre SIREN.
Deux cas particuliers :
- Raccordement déjà en place : votre SIREN est déjà publié par B2Brouter, sans que Kinvo le sache. « Rattacher le raccordement » le relie à votre espace.
- Déjà raccordée à une autre plateforme, souvent celle de votre expert-comptable : vos factures lui parviennent, et non à Kinvo. « Basculer vers Kinvo » lui reprendrait ce raccordement ; parlez-en avec lui avant.
4. Recevoir les factures de vos fournisseurs
L'entrée « Factures reçues » apparaît dans le menu. Les factures que vos fournisseurs émettent par le circuit y arrivent presque aussitôt, avec l'émetteur, son SIREN, les dates, le montant et leur état. Un clic ouvre le détail (lignes, TVA, reste à payer, coordonnées de paiement, références) et « Télécharger la pièce d'origine ».
5. Émettre par le circuit
Une fois raccordé, cliquez sur « Activer l'émission ». Ensuite, pour une facture à une entreprise française elle-même raccordée, le menu ⋯ propose « Transmettre par le circuit ». La transmission est définitive : la facture part chez votre client et est déclarée à l'administration ; elle passe au statut Envoyé. Vos autres factures, aux particuliers ou aux clients étrangers, continuent de partir par e-mail.
Le SIREN du client doit figurer sur la facture : renseignez-le sur sa fiche, dans Clients.
Bon à savoir
- Avant septembre 2027, rien n'oblige une TPE à émettre par le circuit. Si vous commencez plus tôt, votre expert-comptable vous dira comment l'articuler avec vos déclarations.
- Le circuit est français : un compte ouvert pour le marché congolais n'est pas concerné, et le bloc ne s'affiche pas.
- Pour comprendre la réforme, lisez notre guide de la facturation électronique.
Guides liés
Prêt pour la facturation électronique
Kinvo produit le bon format et vous raccorde au circuit par une plateforme agréée.
Créer mon compte gratuit →Une question que ce guide ne couvre pas ? La FAQ répond aux questions courtes, et la page Contact nous joint directement.