Le livre des recettes et les exports
Au régime micro, la loi demande un livre des recettes : la liste chronologique de ce que vous encaissez. Kinvo le tient à partir de vos encaissements, et vous le remettez à votre comptable en un export.
En bref
- Il s'ouvre en cochant « Je relève du régime micro » dans Paramètres, à partir du plan Pro.
- Il liste l'argent reçu, à sa date, pas les factures émises.
- « Ajouter une recette » inscrit une vente encaissée sans facture.
- « Export CSV » et « Imprimer / PDF », exercice par exercice.
1. L'ouvrir
Dans Paramètres, bloc « Informations générales », cochez « Je relève du régime micro (micro-BIC ou micro-BNC) » et enregistrez. L'entrée « Livre des recettes » apparaît dans le menu. Au plan Gratuit, elle présente la fonctionnalité ; le registre lui-même s'ouvre à partir du plan Pro.
2. Ce qu'il contient
Chaque encaissement, dans l'ordre chronologique : date, référence de la facture, client, nature de l'opération, mode de règlement et montant. Le registre se tient en trésorerie : une facture n'y entre qu'une fois payée, à la date du paiement.
En tête, le sélecteur choisit l'exercice ; trois totaux suivent : total encaissé, prestations de services et ventes de marchandises, que le régime micro distingue.
3. Les plafonds du régime micro
Une jauge compare ce que vous avez encaissé au plafond de l'exercice, pour chaque catégorie : vous voyez venir le seuil au lieu de le découvrir. Deux précisions, que l'écran rappelle : ces plafonds ne se confondent pas avec les seuils de la franchise de TVA, et la jauge n'applique pas le prorata de la première année d'activité.
4. Une recette sans facture
Une vente au comptant, des espèces reçues sur place : « + Ajouter une recette ». Indiquez la date, le montant, le client (ou « Client au comptant »), ce qui a été vendu ou réalisé, le type (prestation de services ou vente de marchandises) et le mode de règlement. Le règlement d'une facture, lui, s'enregistre dans Paiements (voir Enregistrer un paiement).
5. Corriger une ligne
- Annuler : une ligne erronée ne s'efface pas. Kinvo inscrit une écriture de montant opposé, à la même date, et les deux restent visibles : c'est ce qu'exige un registre tenu sans rature.
- Compléter : une ligne marquée « date estimée », reprise d'un ancien paiement, attend sa date réelle et son mode de règlement.
6. Exporter pour votre comptable
- Export CSV : le registre de l'exercice affiché, à ouvrir dans un tableur.
- Imprimer / PDF : la même chose, mise en page, avec le nom de votre entreprise et l'exercice. Choisissez « Enregistrer au format PDF » dans la fenêtre d'impression.
Vos factures et vos devis s'exportent aussi en CSV, depuis les écrans Factures et Devis (« Exporter CSV », à partir du plan Pro) ; chaque facture se télécharge en PDF depuis « Voir ».
Bon à savoir
- Kinvo n'est pas un logiciel de comptabilité : le registre vous appartient, vérifiez-le avant de le transmettre.
- Les exports sont réservés aux administrateurs du compte (voir Travailler en équipe).
Guides liés
Un registre tenu pour vous
Chaque encaissement à sa date, les plafonds à l'œil, et l'export prêt pour votre comptable.
Créer mon compte gratuit →Une question que ce guide ne couvre pas ? La FAQ répond aux questions courtes, et la page Contact nous joint directement.