Facture de solde : calcul, mentions et exemple

Vous avez demandé un acompte à la commande, peut-être un deuxième en cours de route, et la prestation est terminée. Reste la dernière facture, celle qui clôt le dossier : la facture de solde. C'est elle qui dit ce que votre client vous doit encore, et c'est là que se glissent les erreurs, d'un acompte oublié à une TVA comptée deux fois.

Ce qu'est une facture de solde

La facture de solde est la facture finale d'une commande qui a déjà donné lieu à une ou plusieurs factures d'acompte. Elle récapitule toute la prestation, puis déduit les acomptes déjà facturés : ce qui reste à payer est la différence. Elle porte son propre numéro, dans la suite continue de vos factures, comme les factures d'acompte qui la précèdent.

À ne pas confondre avec une facture soldée : une facture est soldée quand elle est entièrement payée, quelle qu'elle soit. La facture de solde, elle, peut très bien rester impayée.

Le calcul, pas à pas

1. Reprenez le total de la prestation, ligne par ligne : hors taxe, TVA et TTC, comme sur une facture ordinaire.
2. Déduisez chaque acompte facturé, en citant le numéro et la date de sa facture, avec son montant hors taxe et sa TVA.
3. Le reste à payer est le total TTC, moins les acomptes TTC.

La TVA de la facture de solde est donc la TVA de toute la prestation, moins celle déjà facturée sur les acomptes. C'est logique : la TVA d'un acompte est due dès son encaissement, et vous l'avez déjà déclarée. La refacturer en entier sur le solde, ce serait la déclarer deux fois.

Un exemple chiffré

Un menuisier signe un devis de 10 000 € HT, avec une TVA à 20 %, soit 12 000 € TTC. Il facture un acompte de 30 % à la commande, puis un second de 30 % à mi-parcours :

• acompte n°1, facture F-0041 : 3 000 € HT et 600 € de TVA, soit 3 600 € TTC ;
• acompte n°2, facture F-0047 : 3 000 € HT et 600 € de TVA, soit 3 600 € TTC.

Sa facture de solde reprend les 10 000 € HT et les 2 000 € de TVA de la prestation, puis déduit les deux acomptes, soit 6 000 € HT et 1 200 € de TVA. Reste à payer : 4 000 € HT et 800 € de TVA, soit 4 800 € TTC. Au total, son client aura payé 3 600 + 3 600 + 4 800 = 12 000 €, exactement le prix TTC du devis.

Si des travaux ont été ajoutés en cours de route, par un avenant ou un devis complémentaire, ils entrent dans le total de la facture de solde : les acomptes se déduisent toujours du nouveau total.

Les mentions à ne pas oublier

• toutes les mentions obligatoires d'une facture ordinaire ;
• la référence de chaque facture d'acompte déduite : son numéro et sa date ;
• le montant qui reste dû, et sa date d'échéance ;
• entre professionnels, le taux des pénalités de retard et l'indemnité forfaitaire de 40 €, comme sur toute facture.

Citer la référence du devis aide aussi votre client à rapprocher les pièces.

Avec plusieurs taux de TVA

Quand la prestation mêle plusieurs taux, comme un traiteur qui facture les repas à 10 % et l'alcool à 20 %, chaque acompte se répartit en pratique entre les taux, au prorata des montants du devis. La facture de solde déduit alors chaque acompte taux par taux : la TVA à 10 % des acomptes de la TVA à 10 % du total, et de même à 20 %. Notre article sur la facture à plusieurs taux de TVA détaille cette ventilation.

Les erreurs fréquentes

• Oublier un acompte. Votre client paierait deux fois la même somme, et il faudrait un avoir pour corriger.
• Facturer le solde sans reprendre le total. Une facture de 4 800 € « pour solde », sans le détail de la prestation ni des acomptes, ne permet pas de vérifier le calcul.
• Refacturer toute la TVA. La TVA des acomptes a déjà été déclarée : ne la comptez qu'une fois.
• Encaisser un acompte sans facture. Entre professionnels, chaque acompte encaissé appelle sa facture d'acompte ; sans elle, rien à déduire proprement sur le solde.

Si le solde tarde

La facture de solde est souvent la plus difficile à encaisser : la prestation est livrée, et votre client a moins de raisons de se presser. Fixez une échéance claire, proposez un moyen de paiement simple, et relancez dès le lendemain de l'échéance : notre méthode pour relancer sans casser la relation. S'il ne paie qu'une partie, voir la facture partiellement payée.

Dans Kinvo

Sur un devis accepté, le menu propose « Facturer un acompte », autant de fois que nécessaire, en pourcentage du devis ou en montant TTC. Quand la prestation est terminée, « Facturer le solde » reprend les lignes du devis, déduit chaque acompte déjà facturé, taux par taux s'il y en a plusieurs, contrôle les mentions obligatoires et émet la facture. Kinvo refuse un solde dont un taux deviendrait négatif, par exemple si le devis a été réduit après les acomptes. Les relances automatiques prennent ensuite le relais, avec un bouton « Payer » par carte si vous avez connecté Stripe.